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[대행]'대행' 수수료가 궁금합니다.
저희 올댓스피커에서는 과거 대부분의 섭외 대행시 무분별하게 적용되었던
섭외 수수료 책정 행위를 근절하고 있습니다.
강연료 범위에 따라 일관 되고 정직한 수수료 체계를 확립하여 진행하고 있습니다.
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[대행]섭외 '대행' 서비스를 이용하면, 비용이 올라가지 않나요?
올댓스피커에서는 서비스를 이용하는 고객에게 합리적인 금액, 안정적인 서비스, 효율성을 제공하는 것에 그 목적이 있습니다.
직접 연사 섭외를 진행하실 경우 사전 정보의 부족으로 인해 섭외 금액의 산정 및 조율이 가장 어려운 부분입니다.
하지만 저희 올댓스피커는 고객의 의뢰 시, 소모될 수 있는 모든 비용을 10여년 경력의 전문가가 직접 대행함으로써
실제 섭외비용에 소요되는 금액을 20%~30% 정도 합리적으로 줄이고자 노력하고 있습니다.
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[대행]올댓스피커의 '대행' 서비스를 이용하면 어떤 장점이 있나요?
강연 전문 기업으로써 저희 올댓스피커의 역할은
강연, 섭외 분야에서 전문 컨설팅을 제공하여 고객의 불편함을 최소화하고
고객을 대신하여 합리적인 가격을 협상하며, 고객이 원하는 대행 서비스를 제공하는 것입니다.
만약 고객이 직접 연사를 섭외할 경우 연사 선정, 연사 정보 검색, 연락처 검색 및 섭외 비용 협상,
콘텐츠 조율, 대금 입금, 일정 조율 등 강연 진행에 있어서 필요한 모든 과정을 직접 진행하셔야 합니다.
하지만 강연 전문 기업인 올댓스피커를 이용하신다면 이 모든 과정을 전문가를 통해 금액은 절약하고, 안정적으로 진행 하실 수 있습니다.
우선 올댓스피커의 시스템은 고객님의 경제성과 안정성 그리고 편리성을 최우선으로 하여
번거롭고 불편한 과정을 대신 해결해 드리고 있습니다.
또한 사내 전문 리서치팀이 조사한 데이터베이스를 바탕으로
섭외가능여부, 강연활동유무, 강연 콘텐츠 등을 분석하기 때문에 최적의 연사를 선정/추천 받으실 수 있습니다.
맞춤형 컨설팅 및 섭외 리스트를 기반으로 고객이 원하는 메시지가 더욱 효과적으로 발휘될 수 있는 만족도 높은 서비스를 제공하고 있습니다.
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[연사응접]연사 의전 시 누가 진행 해야 할까요?
저희 올댓스피커 매니저가 대동하지 않을 경우,
섭외를 진행 해 주셨던 담당자 분께서 직접 의전 및 안내 해주시는 것이 가장 좋습니다.
행사 및 연사에 대한 이해가 부족한 아르바이트생이나 일반 안내요원이 안내할 시,
관객으로부터 보호가 힘들거나 이동에 문제가 생겨 강연 시간에 차질이 생길 수 있습니다.
이 부분에 각별히 유의해 주신다면 안정적인 강연을 진행하실 수 있습니다.
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[연사응접]연사 의전 시 어떤 부분이 필요할까요?
올댓스피커에서는 고객의 요청에 따라 혹은 연사님의 요청에 따라 저희 매니저가 대동하기도 합니다.
하지만 단독적으로 진행시에는 몇 가지 필요한 사항들이 있습니다.
- 발표자료 사용유무에 따라 PC(노트북), 레이저포인터, 리모컨이 필요합니다.
- 연사님을 위한 음료가 필요합니다. 주로 물을 제공합니다.
- 출입 시 연사님을 안내 해 주실 동선 안내자가 필요합니다.
- 주차 장소 및 주차권을 준비해주셔야 합니다.
- 강연 전 연사님이 대기할 장소를 확보 해주셔야 합니다.
위 사항은 기본적인 내용이며 배차, 사전미팅, 기타 준비사항 등이 필요한 경우
담당 매니저가 상세히 알려드리고 있으니 안심하고 진행하실 수 있습니다.
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[장소]강연 장소에 필요한 제반 사항들이 있을까요?
연사님들에 따라 강연 장소에 준비하셔야 할 제반사항들이 달라집니다.
기본적으로는 마이크와 연사님이 마실 물을 준비해주셔야 합니다.
연사님이 진행하시는 방식에 따라,
- 프레젠테이션 방식으로 진행하는 연사님일 경우 PC(노트북), 빔프로젝터, 레이저포인터, 리모컨 등이 필요하며,
- 영상 혹은 음원을 사용하시는 연사님일 경우 PC 및 음향시설이 준비되어 있어야 합니다.
이 밖에도 인터넷 연결이 필요하거나 단상, 화이트보드 등이 필요한 경우도 있습니다.
이처럼 강연에 필요한 제반사항은 강연 진행에 차질이 없도록 담당 매니저가 사전에 안내 드리고 있습니다.
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[장소]지방 혹은 도서지역에서 강연 진행이 가능한가요?
물론 지방과 도서 지역에서도 강연 진행이 가능하십니다.
하지만 연사 분들에 따라 지방강연을 진행하지 않는 분들도 상당 수 있으며,
배차를 요청 주시는 연사 분들도 계십니다.
이렇게 연사님들에 따른 특이사항은 컨설팅 진행 시 담당 매니저가 미리 안내드리고 있습니다.
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[장소]장소가 작은 편입니다. 강연이 가능할까요?
청중들이 앉을 수 있고 연사님이 강연을 진행할 수 있는 환경이라고 하면
장소의 크기는 섭외 진행에 영향을 미치지는 않습니다.
참고로 해당 장소의 환경 및 참여 인원수를 정확히 말씀 주시면,
보다 빠르고 안정적으로 강연 진행에 도움을 드릴 수 있습니다.
하지만 장소가 식당이라든지, 식사를 하면서 강연을 들으시는 이슈가 있다면
이러한 사항들은 미리 협의가 되어야 가능할 것입니다.
이와 같이 장소나 주변 상황에 맞춰서도 컨설팅 도움을 드리고 있으니 언제든지 문의 주십시오.
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[장소]장소를 정하지 못한 경우에도 섭외가 가능한가요?
섭외 진행 시 장소는 연사님께 제안 드리기 위한 필수 항목입니다.
장소가 정해지지 않은 상황에서는 추후 장소 섭외를 못해 행사 취소를 해야 할 가능성도 있기 때문에
우선 장소 부분을 먼저 선정한 후 연락을 주시는 것이 더 좋습니다.
안정적인 서비스 제공을 위한 방침이니 양해 부탁 드립니다.
하지만 연간 강연 프로그램 기획이나 기간이 여유가 있는 강연 컨설팅에 있어서는
정확한 장소 대신 진행 지역만 명확하다면 컨설팅 도움은 드릴 수 있습니다.
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[기간]급하게 연사를 섭외해야 할 것 같은데 가능할까요?
일주일 미만으로 남은 일정에 급하게 연사를 섭외해야 할 경우,
강연 일정, 시간, 장소, 희망연사가 명확할 경우 문의를 드려볼 수는 있습니다.
하지만 아무래도 해당 연사님께서 다른 일정이 이미 계획되어 있을 가능성이 높고
강연 준비를 충분히 할 수 없는 상황이라면 섭외가 어려울 수 있습니다.
또한 일정이 촉박한 상황에서 강연 문의를 드렸다가 취소하는 경우에는
연사님께서 문의 주신 주최측에 컴플레인을 크게 주실 수 있는 점도 유의하셔야 합니다.
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[기간]섭외를 위해서는 언제 요청을 드려야 하나요?
연사 섭외를 위해서는 보통 한 달에서 두 달 정도의 여유를 두고 문의를 주시는 것이 가장 좋습니다.
적당한 여유를 두고 문의할 경우 섭외 가능성이 높아지기 때문입니다.
하지만 3~4개월 이상으로 너무 먼 일정일 경우 연사님들께서도 일정 확인 자체가 어려운 경우가 있고,
방송이나 해외 출국 등 추후 변동사항이 생길 요지가 많기 때문에,
한 달에서 두 달 정도의 여유를 두고 문의를 드려보는 것이 가장 수월합니다.
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[기간]섭외에 걸리는 기간은 어떻게 되나요?
고객의 섭외요청 즉시 전담 직원이 연사님께 일정 확인 및 섭외를 진행하고 있습니다.
빠르면 몇시간~1일 이내에도 일정 확인이 가능하십니다만,
연사님께서 다른 일정으로 통화가 어려우시거나 답변이 늦어질 경우 섭외 과정에서 다소 시간이 소요될 수도 있습니다.
그러나 전담 직원이 수시로 진행상황을 확인하여 빠른 섭외가 가능하도록 도움을 드리고 있습니다.
아울러 강연을 주 업무로 하고 계시는 연사의 경우 일정 확인이 빠르게 진행되는 편입니다.
하지만 강연을 주 업무로 하시지 않는 연사님(PD, 기업인, 영화감독, 작가 ,해외 일정이 많은 연사 등)의 경우
본업에서의 업무를 소화하느라 일정확인에 다소 시간이 소요될 수도 있다는 점을 미리 안내드립니다.
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[기타]세금계산서,카드결제 이외의 결제방식도 되나요?
저희 세금계산서, 카드결제 이외의 결제 방식을 지양하고 있습니다.
1. 어음, 채권으로 결제를 원할 경우
어음, 채권으로 강연료 결제를 위해 따로 은행 계좌를 만들어 채권을 매입하고,
결제를 요청 드리는 절차 등에 어려움이 많습니다.
최종결제는 세금계산서로 한다고 하지만,
채권을 팔아야 하는 과정 결제과정에서의 발생하는 추가적 이슈사항과
그에 따른 연사님께 드리는 강연료 입금 지연과 관련 이슈가 발생하여 지양하고 있습니다.
2. 개인 통장에서 개인 통장으로 부가세 발생 없이 결제를 원할 경우
저희 올댓 스피커는 사업자 등록이 되어 있는 법인 기업입니다.
법적으로 문제가 될 수 있는 모든 사항들은 사전에 근절하고 있습니다.
회계상에서 모두 문제없이 기록이 되어야 함이 원칙이므로
회계상 기록에 남기지 않고 부가세 발생 없이 개인 대 개인으로 결제를 진행하는 것은 지양합니다.
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[기타]일반적으로 결제는 어떻게 진행하나요?
강연료 결제 방식은 두 가지 방식이 있습니다..
[세금계산서 발행]
세금계산서 발행을 원하시면,
입금관련 담당자님 메일주소, 귀사의 사업자등록증을 함께 회신 주시면 저희가 전자 세금계산서를 발행해 드립니다.
혹시 특정일로 세금계산서 발행을 원하신다면, 말씀해주시는 특정 날짜로 세금계산서를 발행해 드립니다.
[카드 결제]
올댓스피커는 홈페이지에서 카드결제가 가능합니다. (*단 공인 인증서가 있어야 가능합니다.)
카드 결제를 원하시면
우선 저희 올댓스피커 홈페이지(http://www.allthatspeaker.com ) 에서 회원가입을 하신 후 (*개인회원,법인회원 관계없음)
전화 혹은 메일로 저희 측에 회원 성명을 안내 주시면 개인 결제창을 만들어 드립니다.
그 후 홈페이지 상단 메뉴에서
고객센터 클릭 >> 카드 결제 안내 클릭 >> 개인회원 or 법인회원 클릭 >> 결제하기 클릭
개인 결제 창에서 공인인증서와 카드로 결제 순으로 진행하시면 편리하게 이용 가능합니다.
[이외 필요한 서류 요청 관련]
혹시 입금과 관련하여 저희 올댓스피커가 귀사에 업체 등록, 벤더 등록 등이 필요하신 경우에는
따로 필요하신 서류 등을 미리 안내 주시면 양식에 맞게 준비해 드립니다.
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[촬영]연사님과 함께 단체사진을 찍을 수 있나요?
단체 사진 촬영을 위해서는 연사님께서 강연 이후 스케줄이 있을 수 있기 때문에
소요되는 시간 등 먼저 연사와의 협의를 거친 후 진행이 가능합니다.
그래서 사전에 저희 올댓스피커에 요청해주시면
사진 촬영 가능 여부에 관련하여 연사님께 확인 요청을 도와드리고 있습니다.
단체사진 촬영 횟수 및 촬영에 함께 할 인원수를 미리 말씀해주시면
더욱 수월하게 연사님께 요청 드릴 수 있습니다.
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[촬영]강연 영상을 촬영하거나 편집이 가능한가요?
많은 분들께서 부득이하게 강연에 참석하지 못한 직원들을 위해 강연 영상을 촬영하고 싶다고 하시는 경우가 있습니다만,
영상 촬영 및 제작을 위해서는 먼저 연사와의 협의를 거친 후 진행이 가능합니다.
연사 분들 다수가 강연 영상 촬영을 금하고 있고.
강연 내용은 연사 고유의 자산이기에 영상 촬영으로 인한 외부 유출을 차단하기위해
사전에 연사의 동의없이 진행하는 것은 금하고 있습니다.
그래서 영상 촬영 가능 여부에 관련하여서는
사전에 꼭 미리 저희 올댓 스피커에 요청해주셔야 연사님께 미리 확인 요청을 도와드리고 있습니다.
외부 유출이 되지 않는다는 점을 명확하게 해주시면 연사에게 미리 문의 드릴 수 있고,
연사에 따라 보안 유지에 대한 보장에 필요한 경우 보안 서약을 요청 할 수도 있습니다.
만약 연사와의 협의 없이 강연 전체를 모두 촬영하여 공유, 재판매하는 행위 할 경우
법적인 제재를 받을 수 있기 때문에 각별한 주의와 사전 협의가 필요합니다.
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[예산]공기관에서 문의시 강연료 네고 가능한가요?
공기관에서 문의시 연사에 따라 일반 기업체의 강연보다 강연료를 낮춰 진행이 가능합니다.
모든 연사분들께서 공기관 강연에 있어 강연료를 네고 해주시는 것은 아니시지만
네고 해주시는 연사 분들이 있으니 이 부분은 문의에 맞춰 저희가 도움을 드릴 수 있을 것 같습니다.
다만, 공기관이라고 해서 강연료를 50%로 진행한다거나 하는 경우는 극히 드문 경우입니다.
또한 공기관이라고 해도 100만원 이하의 예산의 경우 인지도 높은 연사분들로는 섭외가 어려움을 미리 안내드립니다.
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[예산]대학OT, 대학 행사 강연의 경우 강연료가 낮아지나요
대학생을 위해 기획되는 대학 OT나 총학생회 주최 행사 강연인 경우
연사에 따라 일반 기업체의 강연보다 강연료를 낮춰 진행이 가능합니다.
모든 연사분들께서 대학 강연에 있어 강연료를 네고해주시는 것은 아니시지만
네고해주시는 연사 분들이 있으니 이 부분은 문의에 맞춰 저희가 도움을 드릴 수 있을 것 같습니다.
하지만, 대학에서 문의 주시는 경우 전제되어야 할 사항도 있습니다.
총학생회에서만 협의가 된 강연 행사의 경우,
강연 확정 이후에도 학교 측과 뒤늦게 협의 하거나 하는 과정에서
강연료 지급이라든가, 연사 선정에 있어 의견 불일치가 많이 발생하기 때문에
총학생회에서 직접 섭외 요청 경우라면 학교측과 논의가 되지 않은 상태에서는 섭외가 어려우니 이 부분은 참고 부탁 드리겠습니다.
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[예산]1년 기준의 특강 프로그램 예산은 얼마 정도가 적당한가요?
기업/단체에서의 장기 강연 및 특강 프로그램은 예산 범위 내에서 프로그램을 안정적이고 효율적으로 제공하는가가 핵심입니다.
기획하고 있는 장기 강연 및 특강 프로그램의 취지에 따라 강연료는 달라 질 수 있지만,
일반 특강인 경우 1회 기준 최소 100~150만원이상, 명사 특강인 경우 최소 200만원 이상으로 책정하여
기획중인 장기 특강강연 횟수에 맞게 예산을 설정하시면 도움이 되실 것 같습니다.
1년을 기준으로 봤을 때,
예를 들어 1회는 강연료가 높은 연사분을 섭외 하였다면 1회는 강연료는 상대적으로 낮은 연사분을 섭외하여
유동적으로 강연 프로그램을 기획하는 것이 도움이 될 것입니다.
저희 올댓 스피커 에서는 예산범위를 기반으로, 고객과의 협의를 통해
맞춤형 특강 프로그램을 원활하게 진행할 수 있도록 도움을 드리고 있습니다.
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[섭외]과거 요청내용, 섭외 이력과 타 기업의 연사 섭외 사례를 확인할 수 있나요?
ATS는 강연, 연사 종합 포털로 고객 정보 및 일체의 서비스 이용 정보를, 데이터베이스를 통해 안전하게 관리하고 있습니다.
고객의 개인 정보 및 섭외 요청내용, 서비스 사용 이력은 모두 암호화하여 본인만이 확인하실 수 있습니다.
로그인 후 my page를 통해 과거의 모든 사용 이력을 확인하실 수 있습니다.
따라서 타사의 강연 진행 이력은 해당 기업의 정보이며 연사의 정보이기에 외부로 공유할 수 없음을 양해 부탁 드립니다.
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